La Visite d’Information et de Prévention (VIP) est le rendez-vous médical de base pour tout salarié du secteur privé. En 2026, sa périodicité est de 5 ans pour le cas général et de 3 ans pour les salariés en Suivi Individuel Renforcé (SIR), en travail de nuit ou reconnus travailleur handicapé. L’employeur reste responsable de l’organisation et du paiement des visites, qui se déroulent sur le temps de travail.
Dans ce guide, retrouvez les différents types de visites, la périodicité 2026, les obligations de l’employeur, le document délivré à l’issue de la visite et les sanctions en cas de manquement.
#Les types de visites médicales
#Vue d’ensemble
| Visite | Quand ? |
|---|---|
| VIP initiale (embauche) | Sous 3 mois après embauche |
| VIP périodique | Tous les 5 ans (3 ans SIR/nuit/RQTH) |
| Visite de reprise | Après absence ≥ 30 jours |
| Visite de pré-reprise | Demande du salarié pendant arrêt |
| Examen médical d’aptitude | Postes à risques (SIR) |
#La VIP initiale
L’employeur doit organiser la VIP initiale dans les 3 mois suivant l’embauche du salarié. Pour les apprentis et stagiaires, le délai est de 2 mois.
| Échéance | Type de salarié |
|---|---|
| 2 mois | Apprenti, mineur, stagiaire |
| 3 mois | Salarié général |
| Avant embauche | Salarié exposé à risques (SIR) |
#La périodicité de la VIP périodique
#Cas général : tous les 5 ans
Pour la majorité des salariés, la VIP est renouvelée tous les 5 ans maximum :
| Profil | Périodicité |
|---|---|
| Salarié général (bureau, terrain non exposé) | 5 ans |
| Cadres, encadrement administratif | 5 ans |
#Cas particuliers : tous les 3 ans
Pour certains profils à risques ou en situation particulière :
| Profil | Périodicité | Justification |
|---|---|---|
| Travailleur de nuit | 3 ans | Risques liés au rythme |
| Travailleur handicapé (RQTH) | 3 ans | Suivi médical adapté |
| Salarié exposé à des risques modérés | 3 ans | Prévention |
| Salarié âgé (50+ ans) | À l’appréciation | Selon profil |
#Suivi Individuel Renforcé (SIR)
Les salariés exposés à des risques élevés bénéficient d’un examen médical d’aptitude plus fréquent :
| Type d’exposition | Périodicité |
|---|---|
| Amiante, plomb, agents CMR | 4 ans maximum |
| Risque hyperbare | Annuel |
| Habilitation électrique | Selon dispositions |
| Travail en hauteur | Selon dispositions |
| Conduite engins | Annuel ou bisannuel |
#Le rôle de l’employeur
#Obligations principales
| Obligation | Détail |
|---|---|
| Affiliation au SST | Service de Santé au Travail |
| Inscription du salarié | Au SST de rattachement |
| Organisation des visites | Calendrier prévisionnel |
| Information du salarié | Date, lieu, modalités |
| Paiement | Frais du SST + temps de visite |
#Sur le temps de travail
| Élément | Statut |
|---|---|
| Durée de la visite | Temps de travail effectif |
| Trajet | Pris en charge (frais et temps) |
| Salaire | Maintenu intégralement |
| Refus du salarié | Faute simple à faute grave |
#L’attestation médicale délivrée
#Document remis
À la fin de chaque VIP, le médecin du travail ou le professionnel de santé remet une attestation de suivi au travail :
| Information | Destinataire |
|---|---|
| Date de la visite | Salarié + employeur |
| Aptitude au poste | Salarié + employeur |
| Date de la prochaine visite | Salarié + employeur |
| Recommandations | Salarié uniquement |
#Secret médical
Le médecin ne peut transmettre à l’employeur aucune information médicale concernant le salarié. Seules les conclusions sur l’aptitude au poste et les éventuels aménagements sont communiquées.
#Conservation par l’employeur
| Document | Durée minimale |
|---|---|
| Attestation VIP | 5 ans après la fin du contrat |
| Convocation aux visites | 3 ans |
| Carte de suivi | Tant que salarié actif |
#Visite de reprise et pré-reprise
#Visite de reprise
| Cas | Visite obligatoire |
|---|---|
| Absence maladie ≥ 30 jours | Oui |
| Absence AT/MP ≥ 30 jours | Oui |
| Congé maternité | Oui |
| Absence pour maladie professionnelle | Oui |
| Absence pour cause de santé < 30 jours | Non |
#Délai
La visite de reprise doit être organisée dans les 8 jours suivant la reprise du travail.
#Visite de pré-reprise
| Caractéristique | Détail |
|---|---|
| Demande | Salarié, employeur ou médecin |
| Période | Pendant l’arrêt de travail |
| Objectif | Préparer la reprise, anticiper aménagements |
| Caractère | Facultatif mais recommandé |
Pour l’articulation avec l’arrêt maladie 2026, consultez notre article dédié.
#Demande de visite spontanée
#Par le salarié
| Cas | Demande possible |
|---|---|
| Souci de santé lié au travail | Oui, à tout moment |
| Conditions de travail dégradées | Oui |
| Prévoir un aménagement | Oui |
| Confidentialité garantie | Vis-à-vis de l’employeur |
#Par l’employeur
| Cas | Demande possible |
|---|---|
| Doute sur l’aptitude au poste | Oui |
| Changement de poste à risques | Oui |
| Réintégration après absence | Oui |
| Conflit de classification | Non (relève du juge) |
#Sanctions en cas de manquement
#Sanctions pour l’employeur
| Manquement | Sanction |
|---|---|
| Pas de VIP initiale | Pénalité 7 500 € par salarié |
| Pas de visite de reprise | Faute caractérisée |
| Pas d’affiliation SST | Pénalité forfaitaire |
| Pas d’aménagement préconisé | Responsabilité civile + Prud’hommes |
#Conséquences pratiques
- Sécurité juridique fragilisée en cas d’accident
- Risque prud’hommes (préjudice du salarié)
- Pénalités URSSAF lors du contrôle
- Réputation marque employeur dégradée
#Le coût pour l’employeur
#Cotisation SST
| Élément | Valeur 2026 |
|---|---|
| Cotisation SST | ~80 à 120 €/salarié/an |
| Périodicité | Annuelle |
| Modalité | Adhésion au SST de proximité |
#Coût indirect
| Coût | Valeur |
|---|---|
| Temps de trajet et de visite | ~ 2 h par visite |
| Maintien de salaire | Selon profil |
| Aménagement de poste | Variable |
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#FAQ : VIP médecine du travail 2026
#Quelle est la périodicité standard ?
5 ans pour le cas général, 3 ans pour les salariés en SIR, travailleurs de nuit ou reconnus RQTH.
#Mon salarié peut-il refuser la VIP ?
Non, le refus peut constituer une faute (simple ou grave selon les circonstances).
#Le temps de visite est-il rémunéré ?
Oui, intégralement. La visite a lieu sur le temps de travail effectif.
#Que faire si la VIP n’est pas organisée à temps ?
L’employeur s’expose à des sanctions (pénalités, responsabilité). Organisez immédiatement la visite.
#Le médecin du travail peut-il révéler des informations à l’employeur ?
Non. Le médecin est tenu au secret médical et ne transmet que les conclusions sur l’aptitude au poste.
#Combien coûte une VIP pour l’entreprise ?
Environ 80 à 120 €/salarié/an au titre de l’adhésion au SST, hors temps de travail.
#La VIP est-elle obligatoire pour un CDD court ?
Oui, à partir de 30 jours de contrat. En dessous, des dispenses peuvent s’appliquer selon les conventions.
#Récapitulatif
#Les périodicités 2026
| Profil | Périodicité |
|---|---|
| Salarié général | 5 ans |
| SIR / travail de nuit / RQTH | 3 ans |
| Risques élevés (CMR, amiante, plomb) | 4 ans max |
| Hyperbare | Annuel |
#Les 4 obligations employeur
- Affilier l’entreprise à un SST
- Organiser la VIP initiale dans les 3 mois (2 mois apprentis)
- Renouveler selon la périodicité applicable
- Conserver les attestations 5 ans après fin de contrat
#Conclusion
La VIP en 2026 reste l’un des rendez-vous médicaux les plus encadrés pour les salariés du secteur privé. Avec une périodicité de 5 ans (3 ans pour les profils sensibles), l’employeur doit organiser et financer ces visites, sous peine de sanctions lourdes. Au-delà de l’obligation, c’est aussi un levier de prévention et de dialogue social.
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Sources officielles : Travail-Emploi — Visites et examens médicaux · Service-Public — VIP · Code du travail — Suivi médical
