Créer des fiches de paie conformes est une obligation légale pour tout employeur en France. Que vous soyez dirigeant de TPE, artisan, commerçant, profession libérale ou particulier employeur, vous devez remettre un bulletin de salaire à chaque versement de rémunération. Les sites de création de fiches de paie en ligne permettent de générer des bulletins conformes sans expertise comptable.
Ce comparatif analyse les meilleures solutions disponibles pour vous aider à choisir celle qui correspond à vos besoins et votre budget.
#Pourquoi utiliser un site de création de fiches de paie en ligne ?
#Avantages des solutions en ligne
Les logiciels de paie en ligne présentent des avantages majeurs par rapport aux solutions traditionnelles installées :
- Accessibilité permanente : Travaillez depuis n’importe quel appareil connecté (ordinateur, tablette, smartphone)
- Mises à jour automatiques : Les taux de cotisations, le SMIC et le plafond de sécurité sociale sont actualisés sans intervention
- Conformité garantie : Les bulletins respectent automatiquement les mentions obligatoires du Code du travail
- Zéro installation : Aucun logiciel à télécharger, installer ou maintenir
- Coût maîtrisé : La plupart des solutions fonctionnent sans abonnement, avec paiement à l’usage
#Mentions obligatoires sur un bulletin de paie
Tout bulletin de paie doit obligatoirement contenir :
- Identification de l’employeur : Nom, adresse, SIRET, code NAF, convention collective
- Identification du salarié : Nom, emploi, position dans la classification conventionnelle
- Période et durée du travail : Dates, nombre d’heures (distinguer heures normales et supplémentaires)
- Rémunération : Salaire brut, primes, avantages en nature
- Cotisations sociales : Détail des cotisations salariales et patronales par catégorie
- Montant Net Social : Obligatoire depuis janvier 2024
- Prélèvement à la source : Taux et montant de l’impôt prélevé
- Net à payer : Avant et après prélèvement à la source
Les sites présentés dans ce comparatif génèrent des bulletins intégrant toutes ces mentions.
#Notre sélection des meilleurs sites
#1. QuickPaie Express — Le plus simple pour les bulletins réguliers
QuickPaie Express est la solution idéale pour les employeurs qui créent des bulletins de paie de façon régulière et recherchent la simplicité.
#Points forts
- Prévisualisation gratuite illimitée : Vérifiez intégralement vos bulletins avant tout paiement
- Documents RH gratuits : 11 modèles conformes au Code du travail (contrat CDI, CDD, certificat de travail, attestation employeur, solde de tout compte, promesse d’embauche, avenant, rupture période d’essai, lettre de licenciement, relevé heures supplémentaires, mise en demeure)
- Calcul automatique de 30+ cotisations : Maladie, vieillesse, retraite complémentaire Agirc-Arrco, CSG/CRDS, chômage, allocations familiales, formation professionnelle, taxe d’apprentissage, versement mobilité
- Commandes groupées multi-périodes : Regroupez plusieurs mois de paie pour bénéficier des tarifs dégressifs
- 4 templates personnalisables : Classic, Modern, Compact, Elegant
- Application mobile native : Disponible sur iOS (PaieExpress) et Android
#Tarification sans abonnement
| Nombre de bulletins/période | Prix HT unitaire | Réduction |
|---|---|---|
| 1 bulletin | 9,90 € | — |
| 2 à 3 bulletins | 8,90 € | -10% |
| 4 à 12 bulletins | 6,90 € | -30% |
| 13 bulletins et plus | 3,90 € | -60% |
#Fonctionnalité exclusive : commandes groupées
QuickPaie Express permet de regrouper plusieurs périodes de paie dans une même commande. Le tarif dégressif s’applique alors sur le total des bulletins.
Exemple concret : Une entreprise de 5 salariés qui regroupe 3 mois de paie :
- Achat mois par mois : 3 × (5 × 6,90 €) = 103,50 € HT
- Commande groupée : 15 × 3,90 € = 58,50 € HT
- Économie réalisée : 45 € (-43%)
#Profils salariés gérés
Ouvrier, employé, cadre (forfait jours inclus), stagiaire, apprenti (grille par âge et année), contrat de professionnalisation, mandataire social (président SAS, gérant SARL).
#Idéal pour
TPE, artisans, commerçants, professions libérales, associations, particuliers employeurs ayant besoin de bulletins réguliers sans gestion de DSN.
#2. QuickPaie Générateur — Tester sans créer de compte
QuickPaie Générateur s’adresse à ceux qui veulent essayer avant de s’engager ou ont un besoin ponctuel de bulletins.
#Points forts
- Aperçu gratuit sans inscription : Créez et visualisez votre bulletin complet sans compte — le compte est requis uniquement pour payer et télécharger le PDF
- Assistant guidé en 4 étapes : Entreprise → Salarié → Éléments de paie → Téléchargement
- Multi-entreprises dans un panier : Générez des bulletins pour plusieurs entreprises différentes et bénéficiez du tarif dégressif sur le total
- Données URSSAF officielles : Moteur de calcul basé sur publicodes et modele-social, les règles open source de l’administration française
- 6 statuts salariés : CDI, CDD, apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire, mandataire social
#Tarification
Identique à QuickPaie Express (de 9,90 € à 3,90 € HT selon volume).
#Spécificité tarifaire
Le tarif dégressif s’applique sur le total du panier, indépendamment des entreprises ou périodes. Vous pouvez mixer :
- 3 bulletins pour l’entreprise A (janvier)
- 5 bulletins pour l’entreprise B (février)
- 7 bulletins pour l’entreprise C (mars)
- Total : 15 bulletins → 3,90 €/bulletin
#Application mobile
Disponible sur iOS (FichePaie) et Android.
#Idéal pour
Besoins ponctuels, premier bulletin d’un nouveau salarié, tests avant engagement, experts-comptables gérant plusieurs clients occasionnels.
#3. QuickPaie Business — Solution complète avec DSN gratuite
QuickPaie Business est la solution tout-en-un pour les entreprises qui doivent gérer la paie ET la Déclaration Sociale Nominative.
#Points forts
4 modules intégrés dont 3 entièrement gratuits :
| Module | Tarif | Fonctionnalités |
|---|---|---|
| Bulletins de paie | Payant (dégressif) | PDF conformes, 30+ cotisations, prévisualisation gratuite, 4 templates |
| DSN | GRATUIT illimité | 4 natures (mensuelle, arrêt travail, reprise, fin contrat), dépôt API automatique, retours AEE/ARE/BAN/CCO |
| Comptabilité | GRATUIT illimité | Écritures OD, journal 31 colonnes, virement SEPA, état des charges, 8 formats export (FEC, Sage, Cegid, EBP, Excel, PDF, CSV) |
| Documents RH | GRATUIT illimité | 11 types conformes Code du travail |
#Moteur de calcul avancé
- 30+ cotisations calculées : Toutes les cotisations légales et conventionnelles
- Réformes intégrées : RGDU (ex-réduction Fillon), ACRE, exonérations JEI, défiscalisation heures supplémentaires
- 8 profils salariés : Tous les statuts avec leurs spécificités (apprentis par âge/année, mandataires sociaux avec régimes particuliers)
- Éléments variables : Heures supplémentaires 25%/50%, RTT, travail de nuit/dimanche/férié, congés payés (maintien ou 1/10ème), absences maladie avec IJSS et subrogation, primes, avantages en nature (barèmes URSSAF véhicule/logement/nourriture/NTIC)
#DSN : les 4 natures gérées
- Type 01 — DSN Mensuelle : Déclaration mensuelle, régularisations, changements de situation, fins de contrat, DSN à néant
- Type 04 — Signalement Arrêt de Travail : Maladie, accident du travail, maternité, paternité
- Type 05 — Signalement Reprise Anticipée : Suite à un arrêt de travail
- Type 07 — FCTU : Fin de Contrat de Travail Unique (hors DSN mensuelle)
#Dépôt automatique DSN
- Connexion API directe à Net-entreprises et MSA
- Modes Test et Réel
- Consultation des retours : AEE, ARE, BAN, CCO, CRM
- Synchronisation FPOC (organismes complémentaires)
#Application mobile
Disponible sur iOS (QuickPaie) et Android.
#Idéal pour
TPE/PME avec obligation DSN, cabinets comptables multi-dossiers, entreprises avec profils salariés complexes (apprentis, mandataires, exonérations spécifiques).
#4. QuickDSN — DSN gratuite et illimitée
QuickDSN partage le même moteur technique que QuickPaie Business avec un positionnement “DSN First” : la DSN est gratuite et illimitée, les bulletins de paie sont optionnels et payants.
#Points forts
- DSN 100% gratuite sans limite : Génération et dépôt de toutes les DSN (mensuelles et événementielles) sans aucune restriction
- Interface formulaire guidé : Pas besoin de connaître la norme technique DSN — l’application génère le fichier conforme automatiquement
- Dépôt automatique API : Connexion directe Net-entreprises/MSA en modes Test et Réel
- Comptabilité gratuite : Écritures comptables, journal des salaires, virement SEPA, 8 formats d’export
- Documents RH gratuits : 11 modèles conformes
#Modèle économique unique
| Module | Tarif |
|---|---|
| DSN (toutes natures) | GRATUIT illimité |
| Comptabilité paie | GRATUIT illimité |
| Documents RH | GRATUIT illimité |
| Bulletins de paie | Payant à la carte (9,90 € → 3,90 €) |
#Approche “Declaration First”
QuickDSN permet de créer des DSN indépendamment des bulletins de paie. Cas d’usage :
- Signaler un arrêt maladie immédiatement sans attendre la paie du mois
- Effectuer des régularisations
- Transmettre une DSN à néant
- Générer la DSN alors que les bulletins sont faits ailleurs
#Différence avec QuickPaie Business
QuickDSN est la solution historique avec focus DSN. QuickPaie Business est l’interface moderne avec les mêmes fonctionnalités. Les deux partagent le même moteur de calcul.
#Application mobile
Disponible sur iOS (QuickDSN) et Android.
#Idéal pour
Entreprises cherchant une DSN gratuite, employeurs qui font la paie avec un autre outil mais veulent une DSN simple, cabinets comptables.
#Tableau comparatif des 4 solutions
| Fonctionnalité | Express | Générateur | Business | QuickDSN |
|---|---|---|---|---|
| Prévisualisation gratuite | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Sans création de compte | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Documents RH gratuits | ✅ (11 types) | ❌ | ✅ (11 types) | ✅ (11 types) |
| DSN gratuite | ❌ | ❌ | ✅ illimitée | ✅ illimitée |
| Comptabilité gratuite | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Commandes groupées | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Multi-entreprises/panier | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Dépôt DSN automatique | ❌ | ❌ | ✅ API | ✅ API |
| App iOS | PaieExpress | FichePaie | QuickPaie | QuickDSN |
| App Android | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
#Comment choisir la bonne solution ?
#Arbre de décision
Avez-vous besoin de la DSN ?
├── OUI → QuickPaie Business ou QuickDSN
│ ├── Interface moderne préférée → Business
│ └── DSN = priorité absolue → QuickDSN
│
└── NON → QuickPaie Express ou Générateur
├── Bulletins réguliers (mensuels) → Express
└── Besoin ponctuel / test → Générateur#Recommandations par profil
| Profil | Solution recommandée | Raison |
|---|---|---|
| TPE sans expert-comptable | QuickPaie Express | Simple, documents RH gratuits, commandes groupées économiques |
| Artisan / Commerçant | QuickPaie Express | Interface intuitive, pas de DSN à gérer soi-même |
| Particulier employeur | QuickPaie Générateur | Besoin ponctuel, aperçu sans compte |
| Entreprise avec DSN | QuickPaie Business | Solution complète, DSN + compta gratuites |
| Cabinet comptable | QuickDSN ou Business | Multi-dossiers, DSN gratuite illimitée |
| Nouveau dans la paie | QuickPaie Générateur | Tester sans engagement |
#Fonctionnalités techniques communes
#Calcul automatique des cotisations
Toutes les solutions QuickPaie calculent automatiquement :
Cotisations salariales :
- Assurance maladie
- Assurance vieillesse (plafonnée et déplafonnée)
- Retraite complémentaire Agirc-Arrco (T1 et T2)
- CEG (Contribution d’Équilibre Général)
- Assurance chômage
- CSG/CRDS (déductible et non déductible)
Cotisations patronales :
- Assurance maladie
- Assurance vieillesse
- Allocations familiales
- Accidents du travail (taux personnalisé)
- Formation professionnelle
- Taxe d’apprentissage
- Versement mobilité (selon zone géographique)
- FNAL
- Forfait social
Réductions et exonérations :
- Réduction générale des cotisations (ex-Fillon/RGDU)
- ACRE (Aide aux Créateurs et Repreneurs d’Entreprise)
- Exonérations JEI (Jeune Entreprise Innovante)
- Exonérations ZFU, ZRR, BER
- Défiscalisation des heures supplémentaires
#Conformité légale
- Bulletin simplifié : Présentation conforme à l’arrêté du 25 février 2016
- Montant Net Social : Affiché conformément à l’obligation depuis janvier 2024
- Prélèvement à la source : Intégration des taux transmis par la DGFiP
- RGPD : Hébergement Google Cloud Europe (Belgique), chiffrement AES-256
#Valeurs légales intégrées
Les taux et plafonds sont mis à jour automatiquement :
- SMIC horaire et mensuel
- Plafond mensuel de sécurité sociale (PMSS)
- Plafond annuel de sécurité sociale (PASS)
- Barème du prélèvement à la source
- Gratification minimale des stagiaires (15% du plafond horaire SS)
- Grilles de rémunération des apprentis
#FAQ : Questions fréquentes
#Ces sites génèrent-ils des bulletins vraiment conformes ?
Oui. Les solutions QuickPaie utilisent les données URSSAF officielles via le moteur de calcul publicodes (open source, maintenu par l’administration française). Les bulletins respectent toutes les mentions obligatoires du Code du travail et sont mis à jour à chaque évolution réglementaire.
#Puis-je créer des bulletins pour des périodes passées ?
Oui. Les sites conservent les taux historiques (cotisations, SMIC, plafonds) pour calculer correctement les bulletins selon la période concernée.
#Les données sont-elles sécurisées ?
Les solutions QuickPaie sont hébergées sur Google Cloud en Belgique (Union Européenne), conformément au RGPD. Les données sensibles (identifiants Net-entreprises notamment) sont chiffrées en AES-256. L’archivage légal est garanti 50 ans.
#Existe-t-il un support client ?
Oui. Un module de tickets intégré permet d’échanger avec le support technique, avec messagerie temps réel et possibilité de joindre des pièces.
#Puis-je utiliser ces solutions sur mobile ?
Oui. Chaque solution dispose d’une application native :
| Solution | App iOS | App Android |
|---|---|---|
| QuickPaie Express | PaieExpress | com.quickpaie.express |
| QuickPaie Générateur | FichePaie | com.quickpaie.generateur |
| QuickPaie Business | QuickPaie | com.quickpaie.app |
| QuickDSN | QuickDSN | com.quickdsn.app |
#Conclusion
Pour créer des fiches de paie en ligne, quatre solutions se distinguent selon vos besoins :
- QuickPaie Générateur : Idéal pour tester (aperçu sans compte) ou un besoin ponctuel
- QuickPaie Express : Parfait pour des bulletins réguliers avec documents RH gratuits et économies via commandes groupées
- QuickPaie Business : Solution complète avec DSN, comptabilité et documents RH gratuits
- QuickDSN : DSN 100% gratuite et illimitée, bulletins à la carte
Toutes partagent le même moteur de calcul conforme, des tarifs dégressifs identiques (de 9,90 € à 3,90 € HT par bulletin) et une prévisualisation gratuite permettant de vérifier avant de payer.
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