Clôture de paie 2026 : étapes et vérifications obligatoires

La clôture de paie 2026 nécessite des vérifications et régularisations annuelles. Ce guide présente la checklist complète pour une clôture sereine et la préparation de l’exercice suivant.

Dans ce guide complet, découvrez les étapes de clôture de paie 2026, les points de contrôle et les échéances à respecter.

#Calendrier de clôture

#Échéances clés

Date	Action
Mi-décembre	Préparation clôture
31 décembre	Fin exercice paie
5 ou 15 janvier 2027	DSN décembre 2026
31 janvier 2027	DSN nominative annuelle
Février 2027	Remise des attestations fiscales

#Planning recommandé

Semaine	Actions
15-20 décembre	Vérifications préliminaires
21-27 décembre	Régularisations
28-31 décembre	Paie de décembre
1-15 janvier	DSN et contrôles

#Vérifications préliminaires

#Données salariés

Vérification	Action
Identité	NIR, état civil
Adresse	Mise à jour
RIB	Validité
Contrat	Type, durée

#Cumuls annuels

Élément	Contrôle
Brut annuel	Cohérence avec bulletins
Net imposable	Calcul correct
Cumul cotisations	Par caisse
Heures travaillées	Total annuel

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#Régularisations annuelles

#Cotisations plafonnées

Cotisation	Vérification
Vieillesse plafonnée	Base ≤ PASS
FNAL	Selon effectif
Chômage	Base ≤ 4 PASS
Retraite T1/T2	Tranches correctes

#Réduction générale

Élément	Contrôle
Rémunération annuelle	Total exact
SMIC annuel de référence	Calcul correct
Coefficient	Recalcul annuel
Régularisation	Positive ou négative

#Exonérations spécifiques

Dispositif	Vérification
Apprentis	Plafond 79% SMIC
JEI	Conditions maintenues
Zones	Éligibilité

#Points de contrôle obligatoires

#Cohérence des données

Contrôle	Tolérance
Total brut = Σ bulletins	0 €
Cotisations = déclarations	0 €
Net imposable	Cohérent

#Plafonds et limites

Élément	Plafond 2026
PASS	48 600 €
4 PASS (chômage)	194 400 €
8 PASS (retraite T2)	388 800 €
Exonération apprenti IR	SMIC annuel

#Avantages en nature

Avantage	Vérification
Véhicule	Évaluation correcte
Logement	Barème appliqué
Repas	Forfait 2026
NTIC	Valorisation

#DSN nominative annuelle

#Contenu

Bloc	Information
Identité salariés	Complète et à jour
Rémunérations	Cumuls annuels
Cotisations	Par organisme
Événements	Arrêts, fins de contrat

#Échéance

Effectif	Date limite
Tous	31 janvier 2027
Pénalités	En cas de retard

#Vérifications avant envoi

Élément	Contrôle
NIR	Validité
Cumuls	Cohérence
Taux PAS	Correctement appliqués
Organismes	Bons rattachements

#Attestations fiscales

#Net imposable

Information	Obligatoire
Total net imposable	Oui
PAS prélevé	Oui
Heures sup. exonérées	Oui

#Remise aux salariés

Document	Délai
Récapitulatif annuel	Avec bulletin de décembre
Attestation employeur	Si demandée

#Comptabilisation

#Écritures de clôture

Opération	Vérification
Provisions CP	Calcul correct
Provisions RTT	Si applicable
Charges à payer	13ème mois, primes
Dettes sociales	Organismes sociaux

#Rapprochement comptable

Compte	Contrôle
641 - Rémunérations	= Brut déclaré
645 - Charges sociales	= Cotisations employeur
431 - Sécurité sociale	Solde correct
437 - Autres organismes	Solde correct

#Préparation exercice 2027

#Paramètres à mettre à jour

Paramètre	Action
SMIC	Nouveau taux
PMSS/PASS	Nouveaux plafonds
Taux AT/MP	Notification
Barème IK	Actualisation

#Effectif

Calcul	Date de référence
Effectif moyen	31 décembre
Seuils	11, 50, 250 salariés
Impact	Cotisations N+1

#Documents à archiver

Document	Durée
Bulletins de paie	5 ans
DSN	5 ans
Déclarations sociales	5 ans
Contrats de travail	Durée emploi + 5 ans

#Checklist de clôture

#Avant la paie de décembre

Action	Fait
Vérifier les cumuls	☐
Calculer les régularisations	☐
Mettre à jour les absences	☐
Intégrer les primes annuelles	☐

#Paie de décembre

Action	Fait
Appliquer les régularisations	☐
Vérifier les nets imposables	☐
Contrôler les bulletins	☐
Valider la paie	☐

#Après la paie

Action	Fait
Envoyer la DSN	☐
Préparer la DSN nominative	☐
Archiver les documents	☐
Paramétrer l’exercice 2027	☐

#FAQ : Clôture paie 2026

#Puis-je corriger une erreur après la clôture ?

Oui, des corrections sont possibles via DSN rectificative. Les erreurs de l’année N peuvent être corrigées sur les déclarations suivantes.

#La DSN nominative est-elle obligatoire ?

Oui, la DSN nominative annuelle (ou DSN de fin d’année) est obligatoire et doit être transmise au plus tard le 31 janvier de l’année suivante.

#Comment traiter un rappel de salaire après clôture ?

Un rappel de salaire versé en N+1 pour une période de N est déclaré sur l’année de versement (N+1) mais peut faire l’objet d’une régularisation.

#Faut-il conserver les bulletins de paie ?

L’employeur doit conserver les bulletins pendant 5 ans. Il est recommandé de les conserver plus longtemps pour les questions de retraite.

#Récapitulatif 2026

#Échéances

Date	Obligation
31/12/2026	Fin exercice
05 ou 15/01/2027	DSN décembre
31/01/2027	DSN nominative

#Vérifications clés

Élément	Contrôle
Cumuls	Cohérence
Régularisations	Effectuées
Plafonds	Respectés
Net imposable	Exact

#Conclusion

La clôture de paie 2026 requiert méthode et anticipation. Les points clés à retenir :

1. Calendrier : respecter les échéances
2. Vérifications : cumuls et cohérences
3. Régularisations : cotisations et réduction générale
4. DSN nominative : avant le 31 janvier 2027
5. Préparation 2027 : nouveaux paramètres

Pour une clôture de paie 2026 sereine et automatisée, utilisez QuickPaie Express qui effectue les contrôles et régularisations automatiquement.